Có rất nhiều cách quản lý tài liệu hiệu quả, tuy nhiên cách được các công ty, doanh nghiệp hiện nay áp dụng đó chính là quản lý tệp dữ liệu bằng NAS QNAP thông qua nhiều các công cụ quản lý tệp, nổi bật như File Station. Cùng Thế Giới NAS tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!
Cách quản lý tài liệu hiệu quả bằng NAS QNAP
Được vận hành bằng giao diện dựa trên web quen thuộc, công cụ File Station cung cấp tất cả các tính năng cần thiết để trở thành trình quản lý tệp, quản lý tài liệu hiệu quả tốt nhất!
- Tập trung các tệp của bạn: Bên cạnh việc truy cập các tệp dựa trên NAS, File Station cho phép bạn dễ dàng duyệt và quản lý tệp từ nhiều nguồn, bao gồm điện thoại di động, bộ lưu trữ USB, ổ đĩa quang và hơn thế nữa. Điều này cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng di chuyển chúng sang NAS để lưu trữ và quản lý tập trung.
- Kết nối từ xa với NAS khác: Dễ dàng gắn kết các thư mục được chia sẻ từ một thiết bị lưu trữ NAS từ xa bằng CIFS / SMB, FTP hoặc WebDAV, sau đó bạn có thể quản lý hiệu quả tất cả các tệp dữ liệu của mình trên các máy chủ và dịch vụ khác nhau như thể chúng được lưu trữ cục bộ.
- Chuyển tệp giữa NAS của bạn và các dịch vụ đám mây: Trực tiếp duyệt và truyền tệp giữa NAS của bạn và bộ lưu trữ đám mây công cộng, bao gồm Dropbox®, Microsoft® OneDrive®, Microsoft® OneDrive® for Business, Google Drive ™, Amazon® Drive, Yandex® Disk, Box®, HiDrive® và Citrix® Share Tập tin.
- Xem trước trực tuyến tức thì: Xem trước ngay lập tức các tài liệu và email hoặc phát các tệp đa phương tiện. Bạn cũng có thể lại xem tất cả các phiên bản ảnh chụp nhanh và duyệt nội dung của chúng.
Chính vì vậy, cách quản lý tài liệu hiệu quả bằng NAS QNAP được cho là giải pháp hoàn hảo, hiện đại nhất hiện nay cho các cá nhân, gia đình và doanh nghiệp. Một số model được đề xuất để mọi người tham khảo TS-251D-4G, TS-451D2-4G,….
Qsync: Đồng bộ hóa các tệp của bạn trên các nhóm và thiết bị
Qsync cho phép đồng bộ hóa tệp dữ liệu hiệu quả giữa QNAP NAS và các thiết bị được liên kết như máy tính, máy tính xách tay và thiết bị di động. Người dùng doanh nghiệp có thể có quyền truy cập vào các tệp cập nhật trong thư mục chia sẻ để tăng hiệu quả làm việc nhóm và người dùng gia đình có thể dễ dàng truy cập tệp phương tiện của họ từ các thiết bị được kết nối để giải trí đa phương tiện di động.
Qsirch: Tìm kiếm toàn văn bản để tìm nhanh các tệp
Qsirch hỗ trợ tìm kiếm từ khóa và cung cấp nhiều phương pháp tìm kiếm hình ảnh, nhạc, video, tài liệu và email, giúp việc tìm kiếm tệp bạn cần dễ dàng hơn bao giờ hết.
Qfiling: Lưu trữ tệp thông minh và tiết kiệm thời gian
Qfiling tự động hóa tổ chức tệp dữ liệu của bạn. Chỉ cần phân loại tệp của bạn, đặt lịch và Qfiling sẽ thực hiện phần còn lại. Thật dễ dàng, thông minh và hiệu quả!
Công cụ chuyển đổi OCR / Image2PDF: Chuyển đổi tệp dễ dàng để cải thiện hiệu quả
OCR Converter trích xuất hiệu quả văn bản từ hình ảnh (đặc biệt là đồ họa thông tin), giúp tổ chức, chỉnh sửa và tìm kiếm tệp một cách dễ dàng. Tất cả các hình ảnh trên NAS của bạn trở nên dễ sử dụng hơn nhiều với tính linh hoạt cao hơn! Ngoài ra, Image2PDF chuyển đổi một hoặc nhiều hình ảnh thành tệp PDF để tổ chức và chia sẻ hình ảnh dễ dàng.
PDF4me: Một giải pháp PDF toàn diện
Dễ dàng chuyển đổi Word / Excel / Powerpoint sang / từ PDF và nén, tách, hợp nhất hoặc chỉnh sửa tệp PDF của bạn trong vòng vài cú nhấp chuột! PDF4me giúp bạn tập trung vào những nhiệm vụ thực sự quan trọng.
Máy chủ ftp: Tiêu chuẩn máy chủ tệp chung trở nên tốt hơn với QNAP NAS
Chức năng máy chủ FTP được cung cấp bởi QNAP NAS cung cấp một phương pháp trao đổi tệp chung trên hầu như tất cả các thiết bị và nền tảng. Quản lý quyền truy cập linh hoạt cho phép kiểm soát chặt chẽ hơn bảo mật dữ liệu và giới hạn băng thông và số lượng kết nối đồng thời tối đa cũng có thể được đặt để quản lý các tài nguyên hệ thống.
Hỗ trợ WebDAV: Giao thức quản lý tệp mới
WebDAV có thể được sử dụng như một phương pháp trao đổi / cộng tác tệp trên các thiết bị và nền tảng được hỗ trợ. WebDAV ưu việt hơn để tạo, thay đổi và di chuyển tài liệu trên máy chủ thông qua giao thức HTTP. Mã hóa cũng có sẵn để kích hoạt kết nối an toàn.
Có thể thất sử dụng NAS QNAP là cách quản lý tài liệu hiệu quả nhất hiện nay mà bất cứ một cá nhân, doanh nghiệp nào cũng cần. Qua những thông tin chia sẻ về cách quản lý tài liệu hiệu quả chi tiết trên, Thế Giới NAS mong rằng sẽ hữu ích với mọi người. Để được tư vấn chọn mua thiết bị lưu trữ NAS, quý khách vui lòng liên hệ đến thông tin bên dưới nhé!
Vui lòng liên hệ theo thông tin bên dưới nhé!
- Hotline: 089.6699.377
- Email: [email protected]
- Fanpage: Thế Giới NAS
- Youtube: Thế Giới NAS
