Dù là văn phòng nhỏ hay lớn, việc lưu trữ và quản lý tài liệu hiệu quả đóng vai trò rất quan trọng đến chất lượng công việc, mức độ an toàn của dữ liệu,…Vậy đâu là cách quản lý tài liệu văn phòng tốt và lâu bền nhất hiện nay? Hãy tham khảo ngay thông tin mà Thế Giới NAS chia sẻ dưới đây!
Cách quản lý tài liệu văn phòng chuyên nghiệp, lâu bền
Có rất nhiều các quản lý tài liệu văn phòng, tuy nhiên cách quản lý được đánh giá là khóa học, chuyên nghiệp va lâu bền nhất hiện nay các bạn có thể tham khảo đó chính là lưu trữ và quản lý dữ liệu trên thiết bị NAS QNAP.
Thiết bị lưu trữ NAS là gì?
Thiết bị lưu trữ NAS QNAP là thiết bị lưu trữ dữ liệu thông minh, tân tiến nơi các bạn có thể lưu trữ, quản lý và chia sẻ tập trung tất cả các tệp của mình – bao gồm ảnh, nhạc, video và tài liệu nhạy cảm. Bằng cách kết nối NAS với mạng gia đình/văn phòng của các bạn, các bạn có thể xây dựng và chia sẻ không gian lưu trữ an toàn với các thành viên gia đình/đồng nghiệp có thể được truy cập từ PC hoặc thiết bị di động. Dễ sử dụng và có nhiều tính năng phong phú, thiết bị NAS không chỉ là một giải pháp sao lưu đơn giản, mà còn mang đến nhiều tiện ích cho người sử dụng.
Những lợi ích từ việc lưu trữ và quản lý dữ liệu văn phòng trên NAS.
- Tất cả các tài liệu được lưu vào cơ sở dữ liệu trung tâm: Tất cả tài liệu và thông tin được lưu trữ, bảo mật và mã hóa trong cơ sở dữ liệu tập trung mà được thiết lập trên NAS QNAP của bạn.
- Tìm kiếm dữ liệu dễ dàng và nhanh chóng: Do dữ liệu được lưu trữ và quản lý tập trung, phân mục rõ ràng nên các bạn có thể tìm kiếm những file dữ liệu mà mình muốn chỉ trong vài giây. Qsirch của QNAP là công cụ tìm kiếm thông minh toàn văn bản hoàn toàn mới giúp các bạn nhanh chóng và dễ dàng tìm thấy chính xác những gì các bạn đang tìm kiếm trong vài giây. Qsirch có tính năng tìm kiếm dự đoán thông minh được tích hợp sẵn để bắt đầu tìm kiếm trong khi các bạn nhập, đánh dấu các từ khóa trong kết quả của các bạn để giúp dễ dàng xác định ngay kết quả phù hợp và tự động học hỏi từ các truy vấn của bạn để tăng tốc độ tìm kiếm trong tương lai.
- Sao lưu các tập tin của bạn. Không bao giờ mất một điều: QTS cung cấp nhiều tùy chọn sao lưu thuận tiện, bao gồm Apple Time Machine dành cho Mac ®, QNAP NetBak Replicator dành cho Windows ®, chức năng sao chép một lần chạm qua USB, sao lưu từ xa qua RTRR/rsync và các giải pháp sao lưu đám mây cho kế hoạch khắc phục thảm họa toàn diện, bất kể điều gì xảy ra thiết bị bạn đang sử dụng.
- Chia sẻ tệp mọi lúc, mọi nơi: Không còn phải mang theo ổ cứng và USB bên ngoài nữa! Giờ đây, các bạn có thể truy cập các tệp của mình trên NAS mọi lúc, mọi nơi từ mọi thiết bị một cách dễ dàng và đảm bảo an toàn. Không còn phải bàn giao từng ổ đĩa cho bạn bè của bạn để chia sẻ tài liệu, ảnh, nhạc hoặc video. QTS cung cấp một số cách thuận tiện để chia sẻ dữ liệu bao gồm tệp đính kèm email, chia sẻ liên kết và chia sẻ trên các mạng xã hội yêu thích của bạn, giúp việc chia sẻ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Đề xuất một số thiết bị lưu trữ và quản lý dữ liệu văn phòng NAS QNAP
QNAP TS-451D2
Một trong những dòng thiết bị lưu trữ và quản lý tài liệu văn phòng đầu tiên mà Thế Giới NAS muốn chia sẻ đến các bạn đó chính là QNAP TS-451D2. Là một NAS Server 4 bay, cung cấp khả năng lưu trữ cao cho các gia đình, văn phòng nhỏ. Được trang bị bộ vi xử lý lõi kép Intel Celeron cho phép các bạn tận hưởng trải nghiệm đa phương tiện chất lượng cao. Chuyển mã video và đầu ra HDMI 2.0 cho phép TS-451D2 hỗ trợ phát trực tiếp nội dung đa phương tiện trên TV và màn hình. Độ phân giải lên đến 4K (4096 x 2160) ở 60Hz được hỗ trợ và khi kết hợp với bàn phím và chuột không dây, thiết bị TS-451D2 sẽ trở thành một trình phát đa phương tiện tiện lợi.
QNAP TS-1264U-RP-4G
Đây là thiết bị lưu trữ NAS nổi bật nằm trong phân khúc NAS cấp băn phòng. Nó được trang bị bộ xử lý Intel® Celeron® N5095 lõi tứ (xung nhịp lên tới 2,9 GHz), có 02 cổng RJ45 2,5GbE và Trunking cổng cho băng thông kết hợp lên tới 5Gbps. Đầu ra HDMI 4K tích hợp cho phép hiển thị các ứng dụng đa phương tiện và máy ảo. Với khe cắm PCIe Gen 3, thiết bị lưu trữ và quản lý tài liệu văn phòng TS-1264U-RP cung cấp tính linh hoạt trong việc mở rộng chức năng NAS, cho phép các bạn cài đặt nhiều loại thẻ khác nhau: thẻ QM2 cho bộ nhớ đệm SSD M.2, thẻ mạng 10GbE/5GbE hoặc Edge TPU để nhận dạng hình ảnh AI. Thiết bị cũng hỗ trợ mã hóa AES 256-bit để đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu nhạy cảm mà không ảnh hưởng đến hiệu suất hệ thống. QNAP TS-1264U-RP cũng có nguồn điện dự phòng để đảm bảo thời gian hoạt động tối đa của hệ thống.
QNAP TS-873AeU-RP-4G
TS-873AeU-RP rackmount 2U có thiết kế nhỏ gọn kết hợp bộ xử lý AMD Ryzen™ V1000 sê-ri V1500B lõi tứ/tám luồng 2,2 GHz và kết nối 2,5GbE kép trong 01 khung máy. So với thế hệ trước, thiết bị TS-873AeU-RP được cải tiến với 02 cổng M.2 PCIe Gen3 x 1 để tăng tốc bộ nhớ đệm SSD NVMe hoặc nhận dạng hình ảnh AI hỗ trợ Edge TPU. Phần cứng tiên tiến được tích hợp với các giải pháp phần mềm toàn diện khiến cho thiết bị TS-873AeU-RP trở thành lựa chọn ưu việt để giải quyết các ứng dụng và tác vụ đòi hỏi nhiều tài nguyên, chẳng hạn như máy ảo hoặc truy cập nhiều người dùng chuyên sâu. Thiết kế chiều sâu ngắn tiết kiệm không gian chỉ 11,7 inch (297,4 mm) giúp dễ dàng lắp đặt trong tủ phương tiện nhỏ hoặc những nơi có nhiều dây cáp. Ngoài ra, nó cũng có 02 bộ nguồn dự phòng để đảm bảo thời gian hoạt động lâu dài, tối đa của hệ thống.
Trên đây là thông tin chia sẻ về cách quản lý tài liệu văn phòng hiện đại, hiệu quả và lâu bền nhất hiện nay để mọi người tham khảo. Để sở hữu được các thiết bị QNAP chính hãng, model mới nhất quý khách hàng hãy liên hệ ngay đến Thế Giới NAS – Nhà phân phối QNAP hàng đầu tại Việt Nam qua thông tin được chia sẻ bên dưới. Chúng tôi kết luôn mang đến cho quý khách sản phẩm chất lượng cao, chính hãng 100%, có đầy đủ chứng từ CO, CQ. Hỗ trợ về vấn đề kỹ thuật, giải quyết mọi sự cố trong quá trình sử dụng nhanh chóng. Đặc biệt có chính sách hỗ trợ mua sản phẩm trả góp 0% đa ngân hàng đơn giản, nhanh chóng.
Vui lòng liên hệ theo thông tin bên dưới nhé!
- Hotline: 089.6699.377
- Email: [email protected]
- Fanpage: Thế Giới NAS
- Youtube: Thế Giới NAS
