I. Giới thiệu
Tăng năng suất với NAS Asustor và OnlyOffice. NAS Asustor với NextCloud và OnlyOffice trở thành một bộ năng suất mở rộng được thiết kế để làm cho việc chỉnh sửa tệp, bao gồm nhưng không giới hạn ở tài liệu, bảng tính và bản trình bày dễ dàng hơn bao giờ hết. OnlyOffice, một ứng dụng phần mềm nhóm, cũng cho phép nhiều người dùng chỉnh sửa các tệp được hỗ trợ đồng thời, cho phép mọi người dễ dàng cộng tác trong các dự án.
II. Cách cài đặt và sử dụng NextCloud và OnlyOffice để chỉnh sửa tài liệu và cộng tác nhóm
2.1. Cài đặt NextCloud
- Cài đặt NextCloud phiên bản 19.0.0 trở lên trước tiên. OnlyOffice sẽ không thể được cài đặt cho đến khi NextCloud được cài đặt.
2.Sau khi cài đặt, thiết lập tài khoản quản trị và cơ sở dữ liệu.
Lưu trữ & Cơ sở dữ liệu là tùy chọn khi tạo tài khoản.
Để sử dụng MySQL / MariaDB, vui lòng cài đặt MariaDB và phpMyAdmin.
 |
 |
Sau khi cài đặt MariaDB, hãy mở nó để cho phép truy cập từ xa MariaDB và thay đổi mật khẩu của bạn.
Nhập mật khẩu mới và nhấp vào OK.
Nhập mật khẩu hiện tại và nhấp vào OK.
Mật khẩu hiện tại là ‘admin’.
Vui lòng nhấp vào Apply trong MariaDB.
Mở phpMyAdmin. Tên người dùng là ‘root’ và mật khẩu giống với mật khẩu MariaDB mới thay đổi gần đây của bạn.
Nhấp vào New và chuyển đến User accounts để thêm tài khoản người dùng mới.
Nhập Username mới của bạn. Ví dụ của chúng tôi có MariaDB được viết làm tên người dùng.
Nhập mật khẩu mới và đảm bảo rằng cả hai hộp kiểm trong Cơ sở dữ liệu cho tài khoản người dùng đều được bật.
Sau đó, nhấp vào nút bắt đầu để hoàn tất thiết lập.
Mở NextCloud một lần nữa và chọn MariaDB
Nhập Username của bạn.
Tên cơ sở dữ liệu phải giống với Username.
Đối với máy chủ cơ sở dữ liệu, hãy nhập IP NAS của bạn cũng như dấu hai chấm, theo sau là 3306. Nếu bạn đã thay đổi số cổng trong MariaDB, hãy nhập số đó thay thế cho 3306.
Bấm hoàn tất thiết lập.
2.2 Cài đặt OnlyOffice và NextCloud Setup
- Cài đặt OnlyOffice Document Server phiên bản 5.5.3.r1 Beta từ phần ứng dụng App Central beta.
Knơn Limits: Cài đặt lần đầu có thể không thành công do giới hạn thời gian chờ của App Central. Nếu cài đặt không thành công, vui lòng thử lại.
- Sau khi OnlyOffice đã cài đặt hoàn chỉnh, hãy mở NextCloud để thiết lập OnlyOffice Document Server.
- Mở NextCloud bằng tài khoản admin, nhấp vào biểu tượng tài khoản ở góc trên cùng bên phải và nhấp vào + Apps.
Tìm OnlyOffice trong Office & text và nhấn Download và bật.
- Vui lòng mở File Explorer và vào thư mục Docker> Nextcloud> config để tìm tệp config.php.
Sau đó, tải xuống.
Chỉnh sửa config.php bằng Notepad.
Thêm bên dưới vào tệp và lưu tệp.
‘allow_local_remote_servers’ => true,
Tải tệp đã sửa đổi trở lại thư mục cấu hình và cũng vui lòng đóng Nextcloud và mở lại.
Sau khi bật OnlyOffice, hãy nhấp vào biểu tượng tài khoản.
- Nhấp vào OnlyOffice từ bảng điều khiển bên trái và đi tới địa chỉ dịch vụ Document Editing Service. Nhập địa chỉ IP NAS của bạn, theo sau là dấu hai chấm (:) và số cổng 31080. Nhấn Save.
- Thay đổi loại tệp mặc định. Nhấn Save.
- Sau đó, nhấp vào Tệp để xem các tài liệu có thể được mở bằng OnlyOffice. OnlyOffice sẽ mở tab trình duyệt mới để cho phép chỉnh sửa. Các tập tin cũng có thể được tải lên.
Nếu bạn muốn kết nối từ mạng bên ngoài, bạn phải sở hữu IP bên ngoài và thiết lập chuyển tiếp cổng trong cài đặt bộ định tuyến của mình để thiết lập cổng 31080 và 32680 với IP mạng nội bộ NAS của bạn.
IP mạng nội bộ NAS của bạn là 192.XX.XXX, bạn có thể tìm thấy IP này trong cài đặt mạng như hình bên dưới.
Cài đặt Bộ định tuyến ASUS:
Bạn có thể thiết lập cổng 32680 cho NextCloud và 31080 cho Onlyoffice
2.3 Thiết lập Group Collaboration:
- Thiết lập email cá nhân và máy chủ email.
Email cá nhân:
Nhấp vào thông tin cá nhân và nhập email cá nhân.
Thiết lập email server:
Nếu bạn đang sử dụng Gmail, vui lòng bật quyền truy cập ứng dụng kém an toàn hơn từ trang tài khoản Google: https://myaccount.google.com/u/0/
Nhấp vào Basic và thiết lập email server bằng tài khoản Gmail và mật khẩu của bạn như hình dưới đây.
Lưu ý: Các hình thức mã hóa khác nhau sử dụng các cổng khác nhau. SSL / TLS sử dụng 465 và SMARTTLS sử dụng 587.
Mã hóa SSL / TLS:
Mã hóa SMARTTLS:
Thư kiểm tra có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào gửi email để xác minh email server.
- Thêm người dùng NextCloud khác:
Nhấp vào biểu tượng tài khoản ở góc trên cùng bên phải và chọn User.
Nhấp vào + Người dùng mới để thêm người dùng mới.
- Thêm nhóm:
Người dùng có thể được thêm vào cùng một nhóm để chia sẻ tệp thuận tiện và chỉnh sửa cộng tác. Để chỉnh sửa đồng thời cùng một tệp, phải bật tính năng chia sẻ
- Thiết lập chia sẻ tệp hoặc thư mục.
Vui lòng chọn một tệp hoặc thư mục để cộng tác và nhấn biểu tượng chia sẻ.
Gửi liên kết chia sẻ đến bất kỳ ai bạn muốn cộng tác hoặc chia sẻ với một nhóm.
- Người dùng được mời giờ đây sẽ có thể đăng nhập NextCloud từ PC hoặc trình duyệt khác và thấy rằng các tệp hoặc thư mục được chia sẻ giờ sẽ xuất hiện và có thể được chọn để chỉnh sửa đồng thời.
- Các tệp PDF có thể xem được nhưng không được chỉnh sửa.
III. Kết luận
Trên đây là bài hướng dẫn cài đặt và sử dụng Nextcloud với OnlyOffice trên NAS Asustor. Nếu có gì thắc mắc liên hệ đội ngũ kỹ thuật của Thế Giới NAS nhé.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Hotline: 0896 699 377
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCeLbGb7u9CTGv1t4dE6IbhA/featured
